Blog

Projektmenedzsment szakmai cikkek

Havi mustra – Ilyen egyszerű a projektmenedzsment

2015. június 08.

Ilyen egyszerű a projektmenedzsment. Rovatvezető: Klimkó Gábor

Köszöntöm a bejegyzés Olvasóit!

Erre a hónapra az informatika művelői által közkedvelt TechRepublic.com honlap projektmenedzsment tárgyú rovatából (http://www.techrepublic.com/topic/project-management) választottam egy posztot, amely a projektmenedzsment 10 legjobb gyakorlatának (practice) ismertetésére vállalkozik. A szerző Tom Mochal, aki egy sereg projektmenedzsment minősítés birtokosa, láthatólag mély elkötelezettséget mutat a bűvös tízes szám iránt (http://www.tenstep.com/open/miscpages/90.3.2TSWorldwideBios.html).

Mielőtt az Olvasó tovább haladna, arra buzdítom, hogy készítse el a saját tízes listáját, és vesse össze Mochal gondolataival!

A poszt nem éppen a legfrissebb (2009-es). Mint látni fogjuk, a lista nem éppen a legkedvezőbb képet tükrözi az informatikai projektek menedzsereiről – úgy tűnik, hogy az ajánlások nagy része inkább a kezdő, mintsem a profik projektmenedzsereknek íródott.

Mochal tízes listája az alábbi:
1. Tervezzünk a projektet meghatározó dokumentum (project definition document) alapján - a hangsúly a tervezésen van.
2. Az alkalmas időtávon - és csak abban - tervezzünk részletesen.
3. A munkálatok elején rögzítsük a projektmenedzsmentjére vonatkozó eljárásokat.
4. Monitorozzuk az ütemterv megvalósulását és költségéket, tartsuk kézben a munkatervet!
5. Fordítsunk figyelmet az esetleges gondokra utaló jelekre!
6. Bizonyosodjunk meg arról, hogy a projekt szponzora beleegyezett a terjedelmet módosít változtatásokba.
7. Akadályozzuk meg a terjedelem elcsúszását (scope creep).
8. A munka elején azonosítsuk a kockázatokat.
9. Folyamatosan értékeljük a projekt során a szóba jövő kockázatokat.
10. A felvetéseket, problémákat (issues) amint csak lehet, azonnal kezeljük.

Ilyen egyszerű az egész :), aki mélyebb ismereteket is szeretne, az olvassa el a teljes posztot, lásd http://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-best-practices-for-successful-project-management/. Akinek pedig még az is kevés lenne, annak egy mostanában futó reklámkampány mottóját ajánlom a figyelmébe: „Miért, mire számítottál?”. A kérdésfeltevés mikéntje (mi a tíz legjobb gyakorlat?) a hályogkovácsé, ilyen általánosságban csak az alapok mantrázása várható. A gyakorlott projektmenedzser számára világos, hogy egy ilyen kérdésre a válasz a projekt kontextusától is függ, és ha valaki azt figyelmen kívül hagyja, akkor a szakma banalitásain túlmenő válaszokra ne nagyon számítson.

Van azért haszna e leegyszerűsített tárgyalásmódnak a tapasztaltabb szakember számára is. A megközelítés alkalmat adhat arra, hogy az alapfeltételezéseket újra és átgondolva, azok érvényességi körét is megvizsgáljuk. Mit tehetünk például akkor, ha a projekt eleve rosszul van meghatározva? Mi van akkor, ha az erőforrások rendelkezésre állása tervezhetetlen? Ilyen esetben a kezdőnek jónak tűnő ajánlások alkalmazása kudarccal végződhet.

Egy másik előnye az egyszerűsítésnek, hogy saját nem tudatos dogmáinkat is felfedheti. Vajon mennyiben vág össze Mochal listája az Olvasóéval? És kié a jobb? Ez utóbbi persze (ha egyáltalán megválaszolható) csak költői kérdés.

Rovatvezető: Klimkó Gábor, Elnökhelyettes, PMSZ

“Elgondolkodtató egy szakmai baklövésről, vívódásról hallani, amit egy gyakorlott projektvezető követ el. Nem, nem a kárörvendés végett. Az ügy tanulsága miatt. Engem az is energiával tölt fel, ha meghallgatok pár történetet, kézzelfogható dolgot a projektmenedzsment világából. Legyen az bármilyen apró. A történeteknek ereje van. Ami miatt még szeretem őket, hogy emberközeliek, emlékezetesek és rólunk szólnak. Néha édes, de keserű. Mint a Tonik!
A PMSZ Tonik sorozat egy két hetente megjelenő írás, ami röviden, töményen fogalmaz meg eseteket a projektek világából. A középpontban az ember, a csapat és a projektvezetés áll. Nem a kemény módszertanokról szól. A való világot mutatja. Néhány perc alatt elolvasható történetek ezek, melyek frissítően hatnak a napi „robotban” és bízom benne, hogy tanulsággal is szolgálnak. Fogadjátok szeretettel írásaimat!”

Havi mustra – Ilyen egyszerű a projektmenedzsment

2015. június 08.

Ilyen egyszerű a projektmenedzsment. Rovatvezető: Klimkó Gábor

Köszöntöm a bejegyzés Olvasóit!

Erre a hónapra az informatika művelői által közkedvelt TechRepublic.com honlap projektmenedzsment tárgyú rovatából (http://www.techrepublic.com/topic/project-management) választottam egy posztot, amely a projektmenedzsment 10 legjobb gyakorlatának (practice) ismertetésére vállalkozik. A szerző Tom Mochal, aki egy sereg projektmenedzsment minősítés birtokosa, láthatólag mély elkötelezettséget mutat a bűvös tízes szám iránt (http://www.tenstep.com/open/miscpages/90.3.2TSWorldwideBios.html).

Mielőtt az Olvasó tovább haladna, arra buzdítom, hogy készítse el a saját tízes listáját, és vesse össze Mochal gondolataival!

A poszt nem éppen a legfrissebb (2009-es). Mint látni fogjuk, a lista nem éppen a legkedvezőbb képet tükrözi az informatikai projektek menedzsereiről – úgy tűnik, hogy az ajánlások nagy része inkább a kezdő, mintsem a profik projektmenedzsereknek íródott.

Mochal tízes listája az alábbi:
1. Tervezzünk a projektet meghatározó dokumentum (project definition document) alapján - a hangsúly a tervezésen van.
2. Az alkalmas időtávon - és csak abban - tervezzünk részletesen.
3. A munkálatok elején rögzítsük a projektmenedzsmentjére vonatkozó eljárásokat.
4. Monitorozzuk az ütemterv megvalósulását és költségéket, tartsuk kézben a munkatervet!
5. Fordítsunk figyelmet az esetleges gondokra utaló jelekre!
6. Bizonyosodjunk meg arról, hogy a projekt szponzora beleegyezett a terjedelmet módosít változtatásokba.
7. Akadályozzuk meg a terjedelem elcsúszását (scope creep).
8. A munka elején azonosítsuk a kockázatokat.
9. Folyamatosan értékeljük a projekt során a szóba jövő kockázatokat.
10. A felvetéseket, problémákat (issues) amint csak lehet, azonnal kezeljük.

Ilyen egyszerű az egész :), aki mélyebb ismereteket is szeretne, az olvassa el a teljes posztot, lásd http://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-best-practices-for-successful-project-management/. Akinek pedig még az is kevés lenne, annak egy mostanában futó reklámkampány mottóját ajánlom a figyelmébe: „Miért, mire számítottál?”. A kérdésfeltevés mikéntje (mi a tíz legjobb gyakorlat?) a hályogkovácsé, ilyen általánosságban csak az alapok mantrázása várható. A gyakorlott projektmenedzser számára világos, hogy egy ilyen kérdésre a válasz a projekt kontextusától is függ, és ha valaki azt figyelmen kívül hagyja, akkor a szakma banalitásain túlmenő válaszokra ne nagyon számítson.

Van azért haszna e leegyszerűsített tárgyalásmódnak a tapasztaltabb szakember számára is. A megközelítés alkalmat adhat arra, hogy az alapfeltételezéseket újra és átgondolva, azok érvényességi körét is megvizsgáljuk. Mit tehetünk például akkor, ha a projekt eleve rosszul van meghatározva? Mi van akkor, ha az erőforrások rendelkezésre állása tervezhetetlen? Ilyen esetben a kezdőnek jónak tűnő ajánlások alkalmazása kudarccal végződhet.

Egy másik előnye az egyszerűsítésnek, hogy saját nem tudatos dogmáinkat is felfedheti. Vajon mennyiben vág össze Mochal listája az Olvasóéval? És kié a jobb? Ez utóbbi persze (ha egyáltalán megválaszolható) csak költői kérdés.

Rovatvezető: Klimkó Gábor, Elnökhelyettes, PMSZ