Blog

Projektmenedzsment szakmai cikkek

PMSz Tonik - A zoknis fiók

2021. június 24.

Nem árt, ha ott is rend van

Tudjátok, vannak az évszakváltó szortírozások, meg ott van a tavaszi nagytakarítás is. Egyes könyvek szerint ez megtisztítja a lelket és az elmét is. Fontos, hogy (valamennyire) rend és tisztaság legyen körülöttünk. Egyénfüggő, hogy kinek, milyen a rend-szintje. Ezt családanyaként is pontosan tudom J

Számos előnye van annak, ha felszámoljuk az otthonunkban a kupit. Gyorsabban fel lehet öltözni, ha nem a téli csizmák közül kell kibányászni a strandpapucsot. Jelentősen növeli a hatékonyságot az is, ha nem kell reggelente a lyukas-nem lyukas zokninak válogatni indulás előtt. A gyors reggeli készülődésnek viszont feltétele, hogy rend legyen abban a bizonyos zoknis fiókban is. Erre időt, energiát kell áldozni és kellő fegyelmezettséggel fenn is kell tudnunk tartani a rendet.

Minap egy projekt megbeszélésen jutott eszünkbe ez a zoknis fiók példa. A kollegák épp egy vezetőnek mutatták be, hogy milyen szabályozási és oktatási lépéseket tervezünk meglépni a jövőben, és hogy mekkora rendrakásba kezdtünk a szervezeti átalakulásokat követően. Kicsit szégyenkezve meg is jegyezte a kollega, hogy „Hát ez nem a projekt leglátványosabb része, de ezt is meg kell csinálni…”.

Még mennyire, hogy meg kell csinálni!!! Képzeljük csak el, hogy micsoda energiapocsékolás, ha a területek szabályozása nem összehangolt és folynak egymás mellett a párhuzamos tevékenységek. Sokat lehet nyerni azzal is, ha jobban szervezzük az oktatásokat, a tudásmegosztást. Új felelősségek, szabályok létrehozásával számos ponton tudunk jobbak, hatékonyabbak lenni. A sok kicsi összeadódik és valós, látványos eredményekhez fog vezetni.

Tény, hogy a zoknis fiók pakolása látványosságban nem veszi fel a versenyt egy új szoftver bevezetéssel vagy egy új szervezeti egység létrehozásával. Keveseket hordoznak körbe és skandálják, hogy „…És még a szabályozást is rendbe tetted!”.

 

Ilyen ez a műfaj. Nem szexi, sok meló van vele. Lehet jó sokat vitatkozni is róla. Ha nem csinálod, az meglátszik. Ha meg megcsinálod, az olyan természetes.

Ennek ellenére én bíztatok mindenkit, hogy projektvezetőként legyen az is projekt feladat, hogy a zoknis fiókba rendet rakunk. Ne hagyjunk magunk után a szekrénybe csontvázakat, le nem szabályozott területeket. A minőségi munka egyik jele, hogy a zoknis, harisnyás, gatyás… fiókban is rend van. Mert mindenki rendet akar maga körül, ugye? J

Jelen írásomat ÁT kolleganőmnek ajánlom, aki megihlette ezt az írást. Az ő ruhásszekrényében rend van. Sokat tanulok tőle! Köszönöm a jó példát! J

Borbényi Katalin, Év Projektmenedzsere Díj 1. helyezett, 2019.

 

Korábbi posztjainkat itt érheti el:

“Elgondolkodtató egy szakmai baklövésről, vívódásról hallani, amit egy gyakorlott projektvezető követ el. Nem, nem a kárörvendés végett. Az ügy tanulsága miatt. Engem az is energiával tölt fel, ha meghallgatok pár történetet, kézzelfogható dolgot a projektmenedzsment világából. Legyen az bármilyen apró. A történeteknek ereje van. Ami miatt még szeretem őket, hogy emberközeliek, emlékezetesek és rólunk szólnak. Néha édes, de keserű. Mint a Tonik!
A PMSZ Tonik sorozat egy két hetente megjelenő írás, ami röviden, töményen fogalmaz meg eseteket a projektek világából. A középpontban az ember, a csapat és a projektvezetés áll. Nem a kemény módszertanokról szól. A való világot mutatja. Néhány perc alatt elolvasható történetek ezek, melyek frissítően hatnak a napi „robotban” és bízom benne, hogy tanulsággal is szolgálnak. Fogadjátok szeretettel írásaimat!”

PMSz Tonik - A zoknis fiók

2021. június 24.

Nem árt, ha ott is rend van

Tudjátok, vannak az évszakváltó szortírozások, meg ott van a tavaszi nagytakarítás is. Egyes könyvek szerint ez megtisztítja a lelket és az elmét is. Fontos, hogy (valamennyire) rend és tisztaság legyen körülöttünk. Egyénfüggő, hogy kinek, milyen a rend-szintje. Ezt családanyaként is pontosan tudom J

Számos előnye van annak, ha felszámoljuk az otthonunkban a kupit. Gyorsabban fel lehet öltözni, ha nem a téli csizmák közül kell kibányászni a strandpapucsot. Jelentősen növeli a hatékonyságot az is, ha nem kell reggelente a lyukas-nem lyukas zokninak válogatni indulás előtt. A gyors reggeli készülődésnek viszont feltétele, hogy rend legyen abban a bizonyos zoknis fiókban is. Erre időt, energiát kell áldozni és kellő fegyelmezettséggel fenn is kell tudnunk tartani a rendet.

Minap egy projekt megbeszélésen jutott eszünkbe ez a zoknis fiók példa. A kollegák épp egy vezetőnek mutatták be, hogy milyen szabályozási és oktatási lépéseket tervezünk meglépni a jövőben, és hogy mekkora rendrakásba kezdtünk a szervezeti átalakulásokat követően. Kicsit szégyenkezve meg is jegyezte a kollega, hogy „Hát ez nem a projekt leglátványosabb része, de ezt is meg kell csinálni…”.

Még mennyire, hogy meg kell csinálni!!! Képzeljük csak el, hogy micsoda energiapocsékolás, ha a területek szabályozása nem összehangolt és folynak egymás mellett a párhuzamos tevékenységek. Sokat lehet nyerni azzal is, ha jobban szervezzük az oktatásokat, a tudásmegosztást. Új felelősségek, szabályok létrehozásával számos ponton tudunk jobbak, hatékonyabbak lenni. A sok kicsi összeadódik és valós, látványos eredményekhez fog vezetni.

Tény, hogy a zoknis fiók pakolása látványosságban nem veszi fel a versenyt egy új szoftver bevezetéssel vagy egy új szervezeti egység létrehozásával. Keveseket hordoznak körbe és skandálják, hogy „…És még a szabályozást is rendbe tetted!”.

 

Ilyen ez a műfaj. Nem szexi, sok meló van vele. Lehet jó sokat vitatkozni is róla. Ha nem csinálod, az meglátszik. Ha meg megcsinálod, az olyan természetes.

Ennek ellenére én bíztatok mindenkit, hogy projektvezetőként legyen az is projekt feladat, hogy a zoknis fiókba rendet rakunk. Ne hagyjunk magunk után a szekrénybe csontvázakat, le nem szabályozott területeket. A minőségi munka egyik jele, hogy a zoknis, harisnyás, gatyás… fiókban is rend van. Mert mindenki rendet akar maga körül, ugye? J

Jelen írásomat ÁT kolleganőmnek ajánlom, aki megihlette ezt az írást. Az ő ruhásszekrényében rend van. Sokat tanulok tőle! Köszönöm a jó példát! J

Borbényi Katalin, Év Projektmenedzsere Díj 1. helyezett, 2019.

 

Korábbi posztjainkat itt érheti el: