Az agilis átalakulást gyakran egy rövid távú projektként kezelik, amely 1-2 év alatt lezárul. A tapasztalatok azt mutatják, hogy kis idő elteltével a folyamatok hamar visszaállnak a korábbihoz közeli állapotba. A mi megközelítésünk épp ezért volt más: evolúciós utat választottunk, amely hat éve tart. Ez nem egy egyszeri beavatkozás, hanem egy folyamatos tanulási és fejlődési folyamat, melynek során a digitális közigazgatás maga válik egyre rugalmasabbá és hatékonyabbá.

Tanulás és gyakorlás 
Az agilis termék és szoftverfejlesztési tudás és a hozzá kapcsolódó gyakorlat felépítése rendkívül sok időt és türelmet igényel. A legnagyobb kihívást a struktúrált tudás felépítése jelenti. A munkatársaknak és a vezetőknek meg kell tanulniuk alkalmazni a tudást, kísérletezni, elfogadni a hibákat, és folyamatosan javítani a folyamatokat, valamint a struktúrát. A hosszú távú elkötelezettség teszi lehetővé, hogy az agilis elvek valóban beépüljenek a közigazgatás mindennapjaiba.

Skálázott termékfejlesztés
Az agilis evolúció során számos gyakorlati problémával szembesültünk. A konkuráló projektek és a csúszások kezelésére a megoldást az egységes termékfejlesztési irányvonal megteremtése jelentette. Ahelyett, hogy minden projekt külön-külön futott volna egy mátrix szervezetben, egy skálázott termékfejlesztési szervezetet alakítottunk ki. Ez a struktúra lehetővé tette, hogy a prioritásokat egy közös stratégia mentén határozzuk meg, és az erőforrásokat a legfontosabb célokra összpontosítsuk. 
A nem agilis csapatok integrálása szintén kulcsfontosságú. A megoldás, hogy a közös projektekben az agilis csapatok sprintjeihez igazítottuk a nem agilis csapatok feladatait. A közös tervezés, a rendszeres szinkronizáció, a folyamatos kommunikáció, a projekt szintű előrejelzések, valamint a kockázat menedzsment segítettek áthidalni a módszertani különbségeket.

Adaptáció és adat alapú döntéshozás

Az előadásban részletesen bemutatjuk azt a szoftverfejlesztési elvrendszert, amely mentén a szoftvertermék fejlesztési folyamatokat és a szervezeti struktúrát fejlesztjük. Ez nem módszertan, hanem egy rendszer, amely lehetővé teszi, hogy dinamikus és adaptív működést alakítsunk ki akár konkrét agilis keretrendszert használó szervezeti egység, akár egyéb működésű csapatok esetén. Ehhez nélkülözhetetlen az adat-alapú döntéshozatal és adaptáció megvalósítása. Ez azt jelenti, hogy feltételezések helyett mérhető adatokra támaszkodunk a folyamatos fejlesztés döntéseiben.

Előadók:

Kulcsár Bence

Agile Coach, IdomSoft Zrt.

Magyarország egyik legtapasztaltabb agilis szakembere. Harminc éve foglalkozik nagyvállalati szoftverfejlesztéssel. Fő szakterülete az agilis szoftver- és termékfejlesztés, ugyanakkor erőteljesen képviseli a projektmenedzsment szemléletet is. Meggyőződése, hogy bizonyos vállalati transzformációk sikeréhez nélkülözhetetlen mindkét szakterületet egyszerre, összehangoltan fejleszteni. 

Szívügye a magyar agilis szakmai közösség építése: főszervezője és házigazdája az “Agile Quiz Night” országos versenynek, melyben a csapatok az agilis lexikális tudásukat mérik össze, valamint a “Gaming Night” nevű, agilis transzformációkat modellező szimulációs versenynek. 

Hobbija a gitározás, a motorozás és a mesterséges intelligencia-alapú szoftverfejlesztés.