Kedves Tagtársunk!

A PMI Budapest, Magyar Tagozat mint a Project Management Institute (PMI) helyi szervezete a projektmenedzsment szakma fejlődéséért dolgozik. Ehhez a munkához, s ez is előnye a nagy közösséghez való tartozásnak, a PMI központi infrastrukturális szolgáltatásait használhatja, ami számos logisztikai, szervezési feladatot támogat a tagnyilvántartástól a marketing anyagokon át a vezetőség vagy az önkéntesek munkáját segítő tréninganyagokig. Ilyen hasznos eszköz, szolgáltatás az éves tagi elégedettségi felmérés kidolgozása, lebonyolítása, amelyben a szakmai közéletben való részvételükről és a PMI helyi munkájáról mondhatnak véleményt a PMI tagok.

Köszönjük, hogy idén 60 tagunk kitöltötte a kérdőívet! Ezúton is szeretnénk visszajelzést adni az eredményekről és megfogalmazni néhány ebből adódó célt, tanulságot. Lássuk hát!

A legfőbb okok, ami miatt a válaszolók csatlakoznak szakmai szervezetünkhöz az igény a találkozásra más projektmenedzserekkel, a helyi PM újdonságok és a helyi lehetőségek, tapasztalatok megismerése. Ezzel kapcsolatban az értékek így alakultak:

• az események gyakoriságával 85%-ban,
• az események színvonalával 87%-ban,
• az elektronikus kommunikáció gyakoriságával 83%-ban,
• az elektronikus kommunikáció tartalmával 76%-ban elégedettek tagjaink.

Az események mint szolgáltatás iránti érdeklődés 91%-os, az elektronikus kommunikáció iránti igény pedig 76%-os volt. Kisebb az ismertsége weblapunknak (53%), 46%-ban használják a PMI-t forrásként cikkek, tartalmak keresésére, letöltésére, továbbá érdekes módon ugyanilyen arányban jelölték meg, hogy a PMI-ra önkéntes munkalehetőségként is gondolnak.

Általánosságban 75%-ban elégedettek a tagok a tagsági viszonyból adódó lehetőségekkel és 70%-ban ajánlanák másoknak a belépést. A helyi tagozat munkáját a válaszolók 65%-a értékeli pozitívan. A kritikus szöveges észrevételek fő pontjai az alábbiak:

• a tagsággal járó pluszok a nem tag projektmenedzserekkel szemben nem igazán látszódnak, tagsági nélkül is a legtöbb hazai szolgáltatáshoz hozzá lehet jutni;
• az időhiány, a saját elfoglaltság az oka annak, hogy sokan nem tudnak rendezvényeinken részt venni vagy aktívabban bekapcsolódni, de volt olyan vélemény is, mely szerint még több összejöveteli lehetősség kellene;
• számos megjegyzés érkezett arra vonatkozóan is, hogy az angol nyelvű tagokkal való foglalkozás elmaradt, nincs információ angolul, és sokszor a reagálás sem történik meg.

Még egyszer köszönjük a visszajelzéseket! A nyár előtt megválasztott - még új, hiszen most kezdődik a szezon és a munka dandárja - vezetőség munkatervében szerepelnek akciók, melyek ezen észrevételek alapján születtek:

• angol nyelvű honlaprész tervezése,
• a projektmenedzserek számára angol nyelvű összejövetel szervezése (PMpub),
• a PMI nemzetköziségére erőteljesebben támaszkodni, bekapcsolódni a PM világ életébe,
• mindezek megkoronázásaként nemzetközi projektmenedzsment konferencia Budapesten, saját szervezésben.

Misszióként a tagság létszámának és elégedettségének növelését tűztük ki.

Természetesen az eddigi sikeres és elvárt tevékenységek, rendezvények megtartásán túl a többi hazai projektmenedzsment szervezettel jobb munkamegosztást kialakítva, még több aktív taggal, résztvevővel, nagyobb nyilvánossággal lehetségesek ezek a többletvállalások.

Ehhez várjuk a jelentkezéseket, támogatásotokat és minden formában a visszajelzéseket, amelyekre - ahogy most is - mindig nagy figyelemmel vagyunk.

Szalay Imre
PMI Budapest, elnök