Belépés
Köszöntöm az Olvasót!
Továbbra is a COVID-19 vírus által okozott világjárvány áll az újságok, honlapok címoldalain, így a trendhez igazodva, ehhez kapcsolódó témát választottam májusra is. Már elég sok idő telt el a járvány kitörése kezdete óta ahhoz, hogy elkezdjük felmérni a tapasztalatokat és összegyűjteni a bevált gyakorlatokat. Elkezdtem hát keresgélni ilyesmit a világhálón, de nagyon keveset találtam[i] - vagy rossz kereső szavakat használtam, vagy mások még nem tartják ezt időszerű kérdésnek.
Így kiindulásnak kénytelen voltam a saját józan eszemre hagyatkozni. Elvben a járvány alatt a projektmenedzsment művelése során tapasztalt eseteket a használt régi, új vagy újszerű eszközök és technikák, valamint a használat kontextusa alapján több kategóriába oszthatjuk:
Ha valaki a PMBOK világában szocializálódott, a fentiek olvasatán a fejéhez kaphat, hogy de hiszen ez nem más, mint a PMBOK hatodik kiadásában megjelenő új, a 4.4. A projekttudás-menedzsment nevű folyamat [ii] egyik feladata! A projekttudás-menedzsmentnek ugyanis kimenete a tanulságok nyilvántartása [iii]. A figyelmes Olvasó azt is észreveheti, hogy ez a feladat nem projekt-, hanem szervezetszintű, azaz valójában a projektiroda keretein belül érdemes művelni. Az agilis szemléletért lelkesedő, vagy éppen a tudományoskodó habitusú olvasók kedvéért pedig a tapasztalatok kiértékelését hívhatjuk akár sprint retrospektívnak (csak most éppen egy ad-hoc sprintről van szó). Így aztán az egyszeri projektmenedzser elégedetten és megnyugodva dőlhet hátra: a világ a helyére zökkent, az eddig bevált szakmai szakácskönyvek receptjei lám, most is használhatók. Nincs más feladat, mint dolgozni tovább, a megfelelő hangsúlyok figyelembevételével.
A járványban most következő szakaszok természetéről egyelőre leginkább találgatások vannak. Ami biztos, hogy a vírus ellen jelenleg még nincs se orvosság, se oltás; azaz még újra ránk köszönhetnek nehéz napok. Ezért is érdemes a puskaport szárazon tartani, meg talán azért is, mert abban szinte teljeskörű egyetértés van, hogy a járvány végérvényesen megváltoztatja a világunkat, így a projektmenedzser hétköznapjait is.
A javaslat tehát az, hogy most, amikor a projektek már több mint egy hónapja zakatolnak az új, ránk kényszerített keretek között, itt az ideje leülni és megbeszélni az eddigi munkatapasztalatokat. A régi és jól bevált IBM-es technikát ajánlom mindenki figyelmébe: gyűjtse össze, hogy mi az a három dolog, amit projektmenedzserként a járvány után is így fog csinálni; és mi az a három, amit soha többé!
Munkára fel hát, nézzenek hátra és a látottakat használják fel bölcsen az elkövetkező hetekben, hónapokban! Ne feledkezzenek el arról sem, hogy pár nap múlva, ha személyesen nem is, de újra találkozhatunk a májusi virtuális Körkapcsolásunkon. Remélem, minél több lesznek távolról jelen!
Klimkó Gábor
___________________________
[i] lásd https://www.techrepublic.com/article/how-to-use-remote-collaboration-now-and-after-the-coronavirus- pandemic/
[ii] lásd https://mersz.hu/hivatkozas/m663pmbok6_125#m663pmbok6_125
[iii] lásd https://mersz.hu/hivatkozas/m663pmbok6_138#m663pmbok6_138