Szervezeti átalakítás az érintett vezetők jelentős szerepvállalásával

Megoszlanak a vélemények, hogy egy szervezeti átalakításban a hierarchikus vezetőknek milyen szerepet kell adni. Valaki szerint távol kell tartani őket, mert csak kárt okoznak és megakadályozzák a hatékony munkát, mások szerint a bevonás a megfelelő eszköz, amivel a projektvezető élhet. Mindenki maga dönti el, hogy mit csinál és miért csinálja. Elmesélek egy esetet.

2020. tavaszán, amikor megbízást kaptam egy projektre, mérlegelni kezdtem én magam is a fenti kérdést. Több front office-t kellett átalakítani és 10-20 éves munkaviszonyoknak kellett a „nyakára lépni”. A felsővezetői ukáz nem az volt, hogy rúgjunk ki mindenkit, de tény, hogy volt létszám-megtakarítási terv és hatékonyságnövelési cél is. Törtem a fejem, hogy milyen szerepet kapjanak ebben a munkában az érintett hierarchikus vezetők. Mivel én magam sem voltam biztos a válaszban, megkérdeztem őket.

És ekkor jöttek a meglepetés csomagok, érvek, melyek mentén nem volt kérdés számomra, hogy ez a projekt csak velük, az ő bevonásukkal és jelentős szerepvállalásukkal sikerülhet. Főbb érvek voltak a bevonás mellett:

• „Nem tudom, hogy nekem mi lesz a szerepem a jövőben, és hogy lesz-e egyáltalán, de felelős vagyok a legjobbat kihozni ebből a helyzetből.”
• „Szakmailag én tudom ezt a csapatot támogatni, ez egy szakmai kérdés. Persze, hogy beleállok. A célokat értem, és elfogadom. Ezt csináljuk!”
• „Az kollegák felé ez a minimum, amit megtehetek. Mindenben segítem az átalakulást. Sajnálom, de értem. Előre nézek.„

Tudtam, hogy projektvezetőként én fogom átadni a steril szikét, és biztatni fogom őket, hogy műtsék meg magukat. De azt is tudtam, hogy ott leszek, amikor be kell kötözni a sebeket és fel kell mosni magunkat a padlóról vagy magát a padlót.

Jó, hogy az együttműködés mellett döntöttem és velük alkothattam egy csapatot! Hogy egy másik projektben is ugyanezt kell-e tenni? Nem vagyok benne biztos. Sőt. Tudom, hogy van olyan környezet, szervezet, kultúra, ahol nem lett volna pozitív kimenetele ennek a lépésnek.

Tanuljunk a tapasztalatokból, de mindig lebegjen a szemünk előtt, hogy nincs két egyforma projekt. Nincs Ctrl + c, Ctrl + v. Ami az egyik helyen működik, a másik helyen megborulhat.  Ez is, mint minden „attól függ…” .

Borbényi Katalin, Év Projektmenedzsere Díj 1. helyezett, 2019.

Korábbi TONIK blogjainkat itt éred el:

• De mi legyen a KVfőzővel?