A nem létező MI stratégia, ami mindent behálóz(zon)?  

Korábban már foglalkoztunk azzal, hogy az intézményfejlesztési stratégia a köztulajdonú társaságok működésének dokumentuma, amellyel teendők merülnek fel két stratégiai időszak között is, és a vízióvezérelt működésnek BANI környezetben is fontos hozadéka van.​ Ha az elfogadott stratégia megvalósítási időszakában új körülmény merül fel, amelyre a készítéskor még kockázatként sem gondoltunk (pl: Chat Gpt bevezetése), ennek a stratégiára gyakorolt hatását vizsgálni kell. Elsődlegesen kockázatelemzéssel megállapítható a hatás nagysága és bekövetkezési valószínűsége, ezt követően érdemes intézkedéseket ​meghatározni. Választhatunk a változásmenedzsment keretein belül, vagy egy teljesen új stratégia készítését, esetleg a meglévő stratégia módosítását. 

Arról még nem esett szó, hogy létezik-e úgynevezett részstratégia, esetleg egy tematikus stratégia, amit a hirtelen megváltozott körülmények hívnak életre az adott időszakban. 

Lehet-e, és ha igen, hogyan érdemes részstratégiát készíteni?  
És az hogyan kapcsolható a meglévő stratégiához? 
No, akkor most képzelj el egy még nem létező Mesterséges Intelligencia Stratégiát!  
És most hogyan tovább?  

Jó esetben detektáljuk, hogy a vállalat, az intézmény életében olyan társadalmi, gazdasági vagy technológiai változások alakultak ki, amelyekre stratégiai szinten érdemes reagálni, viszont a meglévő stratégia még nem foglalkozik ezzel.  

Nem minősítve az eredeti stratégia kellően széles látókörű voltát talán a következő intézkedési terv biztonságosan, belátható időtartományban kivitelezhető: 

Megkeressük, felfedezzük a konkrét kihívást, amire a szervezetnek reagálni érdemes (információkat gyűjtünk a legfrissebb és legnagyobb kockázatú kihívásokról a szervezeti egységek vezetőitől).  TIPP: vonj be minél több érintettet! 

Meghatározzuk, hogy a szervezet mely részlegeit és mely szervezeti hierarchikus szinteket érint. Horizontálisan és vertikálisan is megkeressük a felmerülés helyét. TIPP: röviden csekkold a szervezet vezetőjénél is, hogy hasonlóan látja-e?  

Áttekintjük a meglévő stratégiát, hogy a beazonosított területeken milyen hosszútávú tervek és víziók vannak? TIPP: egy rövid interjú a készítőkkel hasznos lehet, hogy anno miért nem foglalkoztak ezzel? Lehet, hogy csak elvetették valamiért, ami azóta megváltozott.  

Megvizsgáljuk azt is, hogy ezek mellé vagy helyett hogyan illeszthető be az új kihívás, az ezzel összefüggő vizsgálatok és intézkedési tervek. TIPP: igazi projektportfolió- vagy projektszintű javaslatokkal érdemes előállni, hogy legyen értelme a módosításnak! 

Előzetesen tekintsd át az intézmény Projektszabályzatát is, ha van, ezzel már a tervezési és előkészítési szakasz nulladik fázisába lépsz, a később projektvezető pedig hálás lesz ezért a szemléletért! TIPP: ha nincs Projektszabályzat, ideje készíteni egyet, amelynek tartalmaznia érdemes azt is, hogy a stratégiákat vagy projekteket milyen időközönként érdemes automatikusan felülvizsgálni.  

A proaktív javaslatunkkal a stratégia jóváhagyását eldöntő személy vagy bizottság elé állunk. De ez a javaslat ideális esetben - észlelve a hiányt – utólag, a stratégia jóváhagyója által elindított projekt vagy egy intézkedési folyamat eredményterméke lesz. ​Hogyha pedig arra jutottunk, hogy emiatt mégsem kell az egész meglévő stratégiát módosítani, akkor egy különálló tematikus ministratégiát fogad(tat)unk el, vagy egy önálló függelékben hozzáillesztjük a meglévőhöz, annak módosítása nélkül.​ 

Van a szervezetednek Mesterséges Intelligencia Stratégiája vagy részstratégiája, amely mindent behálóz? Kellene? Elképzelhetőnek találod a fentieket a te intézményedre nézve is? Akkor egyeztess a döntéshozókkal, és vágjatok bele! Az eredmény: frissített, modern intézményi stratégia, elégedett alapítói joggyakorló, az alkotásba bevont proaktív kollégák és előremutató, jól teljesítő vállalati kultúra.   

Szerzők:

Dr. Németh Gabriella PhD., LL.M
PMSZ Jogi és Közszolgálati Tagozat vezetője
SZTE adjunktusa 
 

Dr. Kántor Ákos LL.M
kodifikációs szakjogász
PMSZ Jogi és Közszolgálati Tagozat alapítója
KRE egyetemi tanársegéd