Az utóbbi évek legnagyobb, mégis alulértékelt HR-változása a képességalapú működésre való átállás. Egyre több szervezet ismeri fel, hogy a hagyományos munkaköri struktúrák nem tudják kiszolgálni a gyorsan változó üzleti környezetet, és a rugalmas, skill-based megközelítésre váltás elkerülhetetlenné vált.

Ez azonban nem egy egyszerű "HR upgrade" – ez egy komplex, többéves transzformáció, ami mélyen beavatkozik a szervezet működésébe. És éppen ezért projektként kell kezelni.

Miért igényel projektmenedzsmentet a képességalapú működés?

Mert nem csak egy új toborzási szemléletről van szó. A képességalapú működéshez:

• Újra kell tervezni a munkaköri struktúrákat
• Át kell alakítani a teljesítményértékelést és karriertervezést
• Új eszközöket és rendszereket kell bevezetni (pl. belső talent marketplace, AI-alapú skill assessmentek)
• Képzési és fejlesztési programokat kell újragondolni
• És nem utolsósorban: kultúrát kell váltani
   

Ez pedig csak akkor sikerülhet, ha van egy világos vízió, egy ütemezett terv, megfelelő erőforrások, és strukturált projektmenedzsment.

Mi történik, ha ezt nem kezeljük projektként?

Sok szervezet elakad az első pilot után. Nincs igazi ownership, nincs átlátható roadmap, nincs bevonás a vezetés részéről, vagy a HR-es csapat túlterhelt a napi operatív feladatokkal. A képességalapú működés így könnyen csak egy „HR buzzword” marad, nem valódi változás.

Mi kell a sikerhez?

• Egy HR által vezetett, de az üzlettel szorosan együttműködő projektcsapat
• Egyértelmű célok, mérföldkövek, szerepek
• A változásmenedzsment tudatos kezelése – hiszen emberekről, szerepekről és biztonságról van szó
• Projektmenedzsment alapok: eszközök, riportstruktúrák, státuszmeetingek, döntési pontok

A képességalapú működés nem egy új HR trend – ez a jövő munkaszervezése. És ahhoz, hogy ebben a jövőben a HR valóban stratégiai partner legyen, elengedhetetlen, hogy projektként gondolkodjunk, tervezzünk és vezessünk.

Ha a HR felkészülten, projektmenedzsment-tudással áll bele ezekbe az átalakításokba, akkor nemcsak támogatja az üzletet, hanem formálja is a jövőjét.

HR vezetőként itt az idő, hogy a projektmenedzsment ne egy "külön szakma" legyen, hanem a változáskezelés kulcseszköze a kezedben.

Antal Melinda

Digital HR Program Manager @ Human Excellence Digital 
HR Projekt Klub vezető, Magyar Projektmenedzsment Szövetség

*Fotó: Peggy und Marco Lachmann-Anke / Pixabay