Tavaly év végén jelent meg a Project Management Book of Knowledge (PMBOK) kiadványának nyolcadik kiadása[i]. A mustra témája tehát adná magát; hanem most mégsem az új kiadásban újra megjelenő projektmenedzsment-folyamatokról fogok írni, hanem a társkiadványban, az ANSI/PMI 99-001-2025 szabványban felsorolt projektmenedzsment-alapelvekről.

A PMBOK hetedik kiadásának[ii] az egyik újdonsága az volt, hogy alapelveken alapuló („principle based”) lett a korábbi folyamat-alapú („process-based”) helyett. Az alapelvek adnak iránymutatást („provide guidance”) a projektmenedzseri mesterség helyes műveléséhez. Itt fontos megjegyezni, hogy a gyakran használt „PMBOK útmutató” hivatkozás némiképp pongyola; ugyanis a PMBOK hatodik kiadása[iii] (is) tartalmazta az ANSI/PMI 99-001-2017 szabványváltozatot (sőt, még az Agilis útmutatót is). A „PMBOK útmutató” kifejezés alatt az alábbiakban csak azt a részét értem a PMBOK kiadványnak, ami nem tartalmazza az ANSI szabványt.

A PMBOK hetedik kiadásában közzétett ANSI/PMI 99-001-2021 szabványban még egy tucatnyi alapelvet nevesítettek. Ezeket a magyar változatban – nagyon szerencsésen – többes szám első személyben, felszólító módban fordították; így lett pl. „Fókuszáljunk az értékekre” a „Focus on values” elnevezésből. A gyakorló projektmenedzserek számára a meglehetősen általános elvárásokat rögzítő és hellyel-közzel közhelyeket tartalmazó alapelvek ismerete talán kevésbé tűnhettek fontosnak, mint a PMBOK útmutatóban található, a tudásterület logikai szintjét kiváltó teljesítményterületek („performance domain”) értése és művelése.

A hetedik kiadásban az ANSI/PMI 99-001-2021- szabvány szövege megelőzte a PMBOK útmutatót, míg a hatodik kiadásban még a PMBOK útmutató után szerepelt az ANSI szabvány akkor hatályos változata, az ANSI/PMI 99-001-2017. Ez a változtatás feltételezhetően a hetedik PMBOK kiadás „alapelveken alapuló” voltát kívánta hangsúlyozni, bár a PMBOK útmutatóban nem túl sok visszahivatkozást találhattunk az alapelvekre (a PMBOK útmutató hetedik kiadás 1-1. ábrájától eltekintve, lásd ott 98. o). Az ANSI/PMI 99-001-2021 szabványban ismertetett alapelvek leírásában pedig egyáltalán nincs utalás az útmutatóban szereplő teljesítményterületekre. Az olvasó teljesítményterületek között kapott kereszthivatkozásokat.

A PMBOK hatodik kiadásában található ANSI/PMI 99-001-2017-szabvány változat tartalma még nagy mértékben megegyezett a PMBOK útmutató tartalmával, bár az akkori szabványban nem jelent meg a tudásterület („knowledge area”) fogalma. Helyette folyamatcsoportonként („process groups”) sorolták fel a folyamatokat. Ez a megközelítés később visszaköszönt akkor, amikor a PMBOK hetedik kiadását kiegészítendő, közzétették a folyamatok kézikönyvét.[iv]

A nyolcadik kiadáshoz tartozó ANSI/PMI 99-001-2025 szabványban már (csak) hat alapelv található. Ez első hallásra mellbevágó lehet, hiszen miként fordulhat elő, hogy kőbe vésett alapelvek négy év alatt megváltozzanak? Szerencsére a nyolcadik kiadásban található PMBOK útmutató (és nem a szabvány!) bevezetése utal e változtatás indokaira, sőt, az útmutató X5.2 melléklete tételesen foglalkozik ezzel a kérdéssel.

A kiinduló megállapítás az, hogy a PMBOK hetedik kiadásának felülvizsgálatában részt vevők döntő többsége helyes és folytatandó útnak tartotta az alapelveken alapuló megközelítés alkalmazását. Ehhez azonban azt is hozzáfűzték, hogy az alapelveknek kapcsolódniuk kell a teljesítményterületekhez, és a kettőnek nem szabad átfednie egymást. Konkrét példaként az érdekelt felek bevonását említik, melyet nem szerencsés egyszerre alapelvként és teljesítményterületként is szerepeltetni.

A felülvizsgálatban részt vevők ezen túlmenően szükségesnek tartották annak ismertetését is az új kiadásban, hogy hogyan kell az alapelveket a gyakorlatban megvalósítani. A nyolcadik kiadásban így bemutatják az alapelvek egyes projektmenedzsment teljesítményterületekre gyakorolt következményeit, illetve közreadnak konkrét, rövid példákat, amelyek bemutatják az alapelvek működését a gyakorlatban.

Az alapelvek és teljesítményterületek közötti átfedések kiküszöbölése érdekében a tavalyi új kiadás előkészítése során szisztematikusan áttekintették a hetedik kiadásban szereplő projektmenedzsment alapelveket. E folyamat eredményeképp alakult ki a nyolcadik kiadásban szereplő hat alapelv.

A nyolcadik kiadásban szereplő ANSI/PMI 99-001-2025 szabvány „racionalizált” alapelvei (az elnevezések fordításában a hetedik kiadásban követett szemléletet használva) az alábbiak lettek:

• Legyünk holisztikus szemléletű vezetők! / Adopt a Holistic View
• Fókuszáljunk az értékekre! / Focus on Value
• Ágyazzuk be a minőséget a folyamatokba és az eredménytermékekbe! / Embed Quality Into Processes and Deliverables
• Legyünk felelősségteljes (elszámoltatható) vezetők! / Be an Accountable Leader
• Integráljuk a fenntarthatóságot minden projektterületbe! / Integrate Sustainability Within All Project Areas
• Építsünk felhatalmazott kultúrát! / Build an Empowered Culture

A 2025-ös ANSI/PMI szabványban újdonságként jelenik meg továbbá a „projektmenedzsment gondolkodásmód” („project management mindset”) fogalmának használata (lásd ott 3.1. alfejezet, 36. o.) A projektmenedzsment gondolkodásmódot taglaló alfejezetben a hat alapelvből kettő-kettőt az előrelátó szemlélet („proactivity”), a tulajdonosi szemlélet („ownership”) és az értékvezéreltség („value driven”) „dimenzióiba” sorolják be. A dimenziók együttese írja le a projektmenedzser által követendő és tőle elvárt gondolkodásmódot.

A PMBOK nyolcadik kiadásában egy alapelv ismertetése három–négy oldalra rúg. Ez a részletezettségi szint és mélység a gyakorló és tapasztalt szakemberek számára elég lehet; a kezdők számára viszont talán túl általános. Az alapelvek leírásában kiemelik azon teljesítményterületeket, amelyek „erősebben kapcsolódnak” („connected more strongly”) az adott alapelvhez. Itt megjegyzendő, hogy az alapelvek valamennyi teljesítményterülettel kapcsolatban állnak.

Az X5.4 alfejezetben található X5-2. összehasonlító táblázatban vetik össze a hetedik és nyolcadik kiadásban szereplő ANSI/PMI szabvány-változatok alapelveit.

• Egyes elveket összefésültek („merged”), így lett például az „Igazodjunk el komplexitásban!” és az „Ismerjük fel, elemezzük a rendszerszintű kölcsönhatásokat és reagáljunk rájuk!” korábbi alapelvek utóda a „Legyünk holisztikus szemléletű vezetők!” alapelv.
• Két esetben pontosították („refined”) az adott alapelvet. Az „Építsük be a minőséget a folyamatokba és leszállítandókba!” alapelvből így lett „Ágyazzuk be a minőséget a folyamatokba és leszállítandókba!”, illetve a „Hozzunk létre együttműködő projektcsapat-környezetet” alapelv elnevezése is megváltozott „Építsünk felhatalmazott kultúrát!”-ra.
• Két, a hetedik kiadásban szereplő alapelv áthelyezésre („migrated”) került az útmutatóba, ezek a „Környezethez igazodva végezzük el a testreszabást” és az „Optimalizáljuk a kockázati válaszokat!” korábbi alapelvek.

Minden változtatáshoz rövid, egymondatos indoklás („rationale”) is tartozik.

Ha valaki komolyan veszi az alapelv-alapú megközelítést, akkor a PMBOK nyolcadik kiadásának tanulmányozását az (amúgy is szövegszerűen előrébb található) ANSI/PMI 99-001-2025 szabvány alapelveivel való ismerkedéssel kell kezdenie; azaz a projektmenedzsment világát felülről-lefelé, az általánostól a specifikus felé haladva kell megismernie. Nagyon-nagyon más út ez, mintha indulásként azonnal a teljesítményterületek folyamatainak a részleteibe merülnénk el. Az alapelvek megértése és értelmezése viszont igényli a tapasztalatot, az értő szemeket és füleket. Nincs királyi út!

Klimkó Gábor

[i] PMI (2025) The Standard for Project Management and a Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 8th ed. Project Management Institute.

[ii] PMI (2021) The Standard for Project Management and a Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 7th ed. Project Management Institute.

[iii] PMI (2017) Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 6th ed. Agile Practice Guide. Project Management Institute.

[iv] PMI (2023) Process Groups: A Practice Guide. Project Management Institute.

*Fotó: Mateusz Dach / Pexels