A leépítések soha nem könnyűek. De ami igazán számít, az az, hogyan történik. Egy jól megtervezett és professzionálisan levezényelt outplacement program nemcsak a távozók méltóságát védi, hanem hosszú távon a maradók lojalitását, a cég hírnevét és a HR hitelességét is erősíti.

És ezt a folyamatot projektként kell kezelni.

Az outplacement is projekt

A legtöbb szervezet még mindig reaktívan, eseti módon közelíti meg a karrierátmeneteket, pedig ezek strukturált, jól felépített HR projektekké kellene váljanak – saját célokkal, ütemezéssel, stakeholder managementtel, és változáskezeléssel.

Egy jó outplacement projekt tartalmazza:

• A vezetők felkészítését az elbocsátási beszélgetésekre
• Egyéni vagy csoportos tanácsadást a távozóknak (karriertanácsadás, CV/LinkedIn coaching, álláskeresési technikák)
• Kommunikációs tervet a maradó munkavállalók és a piac felé
• A visszajelzések és tanulságok gyűjtését a folyamat végén

Miért fontos ez az Employer Branding szempontjából?

A munkáltatói márka nem csak arról szól, hogyan bánsz az emberekkel, amikor belépnek – hanem arról is, hogyan bánsz velük, amikor elmennek.

Ha a távozó kollégák támogatást kapnak, nem maradnak magukra, és érzik, hogy számítottak – akkor ezt a környezetükben is elmondják.
Egy jól megvalósított outplacement program:

• Csökkenti a bizalmi veszteséget a maradó kollégák körében
• Pozitív képet fest a cégről a munkaerőpiacon
• Növeli a HR szervezet stratégiai szerepét

Hogyan lehet humánusabbá tenni a leépítést?

• Kommunikáljunk terv szerint, őszintén, partneri módon, emberségesen
• Adjunk valódi támogatást, ami az érintett élethelyzetét javítja
• Dolgozzunk együtt tapasztalt outplacement tanácsadóval
• Kezeljük a maradók bizonytalanságát is – hiszen ők viszik tovább a szervezetet

A HR egyik legnehezebb feladata egyben az egyik legnagyobb bizonyítási lehetőség is: megmutatni, hogy emberi értékekre építve is lehet változást vezetni.

Ne feledjük: az elbocsátás nem csak HR-adminisztráció , henm egy transzformációs projekt, ami nemcsak a kilépők, de a szervezet jövője szempontjából is kritikus.

Ha ezt így kezeljük, az outplacement nem költség, hanem befektetés lesz a kultúrába, a bizalomba, a márkába.

Antal Melinda 

Digital HR Program Manager @ Human Excellence Digital 
HR Projekt Klub vezető, Magyar Projektmenedzsment Szövetség

*Fotó: Jaydeep Joshi / Pixabay