Hírek

PMSz Tonik - SWOT - Túráztatni kell az öreget!

2025. március 27.

SWOT: A „régi motoros”, ami még mindig dübörög 
A SWOT-elemzés egy olyan klasszikus eszköz, amely generációk óta képes rendet teremteni a káoszban. Bár egyszerűsége miatt néha alábecsülik, mégis időtálló eszköz maradt – feltéve, hogy jól alkalmazzuk. 

Miért szeretjük még mindig a SWOT-ot?
Az emberek néha azért ódzkodnak a SWOT-tól, mert azt gondolják, hogy „túl egyszerű” vagy „elavult.” Az igazság az, hogy pont ez a letisztultság az ereje. A SWOT segít:

  • Tisztán látni az erősségeinket (S) – például egy csapat szakértelme vagy egy projekt helyzeti előnyei.
  • Felvázolni a gyengeségeket (W) – ezek felismerése már fél siker, hiszen a kezelési stratégiák is itt indulnak.
  • Lehetőségeket keresni (O) – a SWOT ösztönöz arra, hogy a problémák mögött az új esélyeket is észrevegyük.
  • Veszélyeket azonosítani (T) – amivel időben felkészülhetünk, akár váratlan helyzetekre is.

________________________________________

Egy modern csavar: SWOT a gyakorlatban
A SWOT lényege, hogy a komplex helyzeteket képes egyszerűsíteni, és ezáltal cselekvési tervet kínálni. Gondoljunk egy építési projektre: egy kivitelezési hiba nemcsak kockázat lehet, hanem lehetőség is, ha például egy alternatív technológia bevezetése révén költségeket takaríthatunk meg.

Egy példa az életből: Egy kivitelező egyszer azt mondta: „A műszaki tartalom módosításával valójában egy veszélyt hárítunk el, de ha ügyesen kommunikálunk, ez a változás lehetőségként jelenhet meg.” – valójában azt mondta JÓVAN az UGY! – de most tényleg jó is volt. Ez a kijelentés tökéletesen megmutatja, hogy a SWOT mennyire rugalmasan alkalmazható: ugyanaz a tény máshogyan tálalva teljesen új perspektívát adhat egy problémára.

________________________________________

Hogyan válik a SWOT modern eszközzé?
A SWOT időtállósága nem véletlen: bármilyen méretű projektnél alkalmazható, és az új technológiák is csak gazdagítják az eszköztárát. Néhány tipp, hogyan alkalmazzuk a mai kor igényei szerint:

  1. Digitalizáld az elemzést: Online brainstorming-alkalmazásokkal (például Miro vagy MURAL) vizuálisan is színesítheted az elemzést.
  2. Rövidítsd le a folyamatot: Ne ragadj le hosszú listáknál – három pont mind a négy kategóriában bőven elég lehet egy hatékony döntéshozáshoz.
  3. Kombináld más módszerekkel: SWOT után próbáld ki a Pareto-elemzést vagy egy kockázati mátrixot, hogy pontosabb stratégiát alkoss.

________________________________________

A SWOT jövője
Bár a világ változik, a SWOT egy olyan eszköz, amely képes lépést tartani a modern igényekkel. Legyen szó kisvállalkozás indításáról, egyetemek infrastrukturális fejlesztéséről, vagy akár nagy beruházások tervezéséről, a SWOT örök alapköve maradhat a stratégiai gondolkodásnak.

Zárásképpen: ne féljünk attól, hogy a „jó öreg” SWOT-ot elővegyük, mert az idősebb generációk bölcsessége néha pontosan azt nyújtja, amire a modern kor kihívásaiban szükségünk van – egy kis tisztánlátást.

 

Iratkozzon fel hírlevelünkre!