„Just because we grew up doesn’t mean we have to grow old."
("Csak azért, mert felnőttünk, még nem jelenti azt, hogy meg kell öregednünk.") - "Faterok motoron" (Wild Hogs, 2007).

SWOT: A „régi motoros”, aki még megbízhatóan gurul  

A SWOT-elemzés egy olyan klasszikus eszköz, amely generációk térképén is idestova 60 éve képes rendet teremteni a káoszban. Lehet éppen vénülni tűnő kora miatt alábecsülik, mégis jó az öreg a háznál – feltéve, ha jól szólunk hozzá. 
 

Miért szeretjük még mindig a SWOT-ot?

Az emberek néha azért ódzkodnak a SWOT-tól, mert azt gondolják, hogy „túl egyszerű” vagy „elavult.” Az igazság az, hogy ereje pont ebben rejlik. A SWOT segít:

• Tisztán látni az erősségeinket (S) – amiket biztosan meg tudunk fogalmazni, az adott projekt környezetben, célfeladatban vagy stratégia alkotásban előnyünkként nem csak máshoz képest, hanem a körülmények mércéje szerint is
• Felvázolni a gyengeségeket (W) – gyengeségeink elismerése, felismerése kellő bátorságot, kockázat vállalási készséget feltételez, készek vagyunk újra értelmezni a helyzetünket
• Lehetőségeket keresni (O) – az öreg elemző nem hagyja, hogy elveszítsük a víziót és ösztönöz arra, hogy a problémák mögött az új esélyeket is észrevegyük
• Veszélyeket azonosítani (T) – tudni kell mikor és hogyan kell elhajolni, az igazi vén csontok ilyenkor a rutinból tudják mennyi energiát kell fektetni a túlélés esélyébe

________________________________________

Egy modern csavar: SWOT a gyakorlatban

A SWOT-ra mindig számíthatsz, mint az öregekre, ha kell valami, a legnagyobb gondot is képes egyszerűen megoldani, s csak azt sajnálod, hogy ez neked miért nem jutott eszedbe.  Gondoljunk egy építési feladatra (konyha felújítástól, a tető cseréig … meg még sok mindenre): egy kivitelezési elakadás nemcsak kockázat lehet, hanem lehetőség is, ha például egy alternatív technológia bevezetése révén költségeket takaríthatunk meg.

Egy példa az életből: Egy kivitelező egyszer azt mondta: „A műszaki tartalom módosításával valójában egy veszélyt hárítunk el, de ha megfelelően elemezzük, átgondoljuk, ez a lehetséges, nem várt változás lehetőségként jelenhet meg.” – valójában azt mondta JÓVAN az ÚGY! – de most tényleg jó is volt. Ez a kijelentés tökéletesen megmutatja, hogy a SWOT mennyire rugalmasan alkalmazható: ugyanaz a tény máshogyan tálalva teljesen új perspektívát adhat egy problémára.

________________________________________

Hogyan válik a SWOT modern eszközzé?

A SWOT időtállósága nem véletlen: bármilyen méretű projektnél alkalmazható, és az új technológiák is csak gazdagítják az eszköztárát. Néhány tipp, hogyan alkalmazzuk a mai kor igényei szerint:

1. Digitalizáld az elemzést: Online brainstorming-alkalmazásokkal (például Miro vagy MURAL) vizuálisan is színesítheted az elemzést.
2. Rövidítsd le a folyamatot: Ne ragadj le hosszú listáknál – három pont mind a négy kategóriában bőven elég lehet egy hatékony döntéshozáshoz
3. Kombináld más módszerekkel: SWOT után próbáld ki a Pareto-elemzést vagy egy kockázati mátrixot, hogy pontosabb stratégiát alkoss.

________________________________________

A SWOT jövője

Bár a világ változik, a SWOT egy olyan eszköz, amely képes lépést tartani a modern igényekkel. Legyen szó kisvállalkozás indításáról, egyetemek infrastrukturális fejlesztéséről, vagy akár nagy beruházások tervezéséről, sokszor nem is nevesítjük, egyszerűen csak ott van a lehetőség, hogy megismerjük mind a négy tényezőt és egymás mellé tegyük őket. A SWOT megbízható alapköve maradhat a stratégiai gondolkodásnak.

Zárásképpen: ne féljünk attól, hogy a „jó öreg” SWOT-ot elővegyük, mert az idősebb generációk bölcsessége néha pontosan azt nyújtja, amire a modern kor kihívásaiban szükségünk van – egy kis tisztánlátást.

Varga Zoltán

projektmenedzser, ügyvezető igazgató (Károli Nonprofit Kft.);
elnökhelyettes, Magyar Projektmenedzsment Szövetség