Hírek

PMSz Tonik - Vigyázz, mert összeültetlek!

2021. március 04.

A Teamder segít!

Az iskolában még azzal fenyegetett bennünket a tanító néni, hogy szét fog bennünket ültetni, mert a kedvenc padtársunkkal mindenféle trollkodásba, röhögcsélésbe kezdtünk, ami persze órákon át kitartott. Tantó’ néni meg persze, hogy nem bírta már a nap végére. Nem is csoda.

Manapság azt érzem, hogy valahol mélyen én is tanár néni vagyok. Az egyik eszközöm pedig nem más, mint az összeültetés. Nem büntetésből teszem, hanem azért mert néha nem megy máshogy a szakértők közötti beszélgetés. A projektjeimben el is mondom és el is várom a szakértőktől, hogy agilisan, nyitottan keressék a kapcsolatokat és egy bizonyos szintig szervezzék az életüket. Néha van valami gát, ami miatt ez nem, vagy nem elégszer, vagy nem megfelelő minőségben történik meg.

Számtalan esetben esik meg velem, hogy szakértőket kell egy asztalhoz ültetnem. Feladatom nem több, mint megbeszélés szervezés, struktúra adása, vagy egy kérdés felvetése, pici moderáció, egy kis adminisztrálás, next steps...

A megbeszélés végén gyakran azt érzem, hogy nagyon nem voltam hasznos és nem teremtettem értéket. Azokba a mélységekbe, szakértői vitákba-beszélgetésekbe egy csomó esetben nem tudok aktívan részt venni. Néha egy-egy moderátori elszólásom van vagy terelgetés. Tényleg „csak” erre kellek??? Hol van ebben a kihívás? Hol vannak ebben a tanult projektmódszertanok, amiket alkalmazhatok? Kinek kell itt a WBS vagy a kritikus út? Hát itt és most senkinek.

Önmagában ezek az „összeültetős” szakértői találkozók nem kívánnak projektvezetői tudást. A nehézségeket ilyen szinten legtöbbször a szakértők fogják megoldani. Ebben egészen biztos vagyok. Ha viszont ezek a találkozók nem történnek meg önként vagy a kollegák által szervezve, akkor ennek a hiánya problémát fog okozni. Ami kinek lesz a baja??? Persze, hogy a projektet fogja akadályozni.

Éppen ezért van az, hogy tele van a naptáram stratégiai és operatív szintű megbeszélésekkel. Hiszem, hogy ezzel én is sokat tanulok és jobban megértem a kihívásokat. Ami a legfontosabb hozzáadott értékem ezekben a helyzetekben az, hogy fókuszáltan időt allokálok és teret biztosítok arra, hogy megtalálja a csapat a megoldást. Nyilván a megfelelő arányok megtartása fontos.

Ha már máshogy nem megy, akkor haladjunk így.  

Borbényi Katalin, Év Projektmenedzsere Díj 1. helyezett, 2019.

Korábbi posztjainkat itt érheti el: