Hírek
PMSZ Tonik
PMSz Tonik - Béláim, motiváljunk!

PMSz Tonik - Béláim, motiváljunk!

2022. március 03.

Motivációs koncepciót kérnék tőletek, mert át fogjuk alakítani a projekt szervezetet - adta ki az ukázt a főnök persze egy projektfolyamat kellős közepén. A felkérés a “Béláim, gondolkodjunk” analógiája, amikor házon belül tolunk pár kollektív „kávézást”, hogy megtaláljuk a megoldást arra, hogy a szervezet is átalakuljon és a projekt is megmaradjon.
Az „kávézások” során hazai munkáltatók, ismert, valamint mára a feledés homályára kárhoztatott világmárkák, egykori főnökök neveződtek meg az egyre terebélyesebbé váló ‘Don’t do this’ listán.
Végül összeállt a projektszervezet átalakulását segítő és egyben a motivációt erősítő „Todo list”.

1, Tartsd jól informáltan a projektszervezet tagjait!
Hacsak nem szereted a céges pletykák és rémhírek táptalaját magad megteremteni, a változás minden részét, szeletét, következményét, eredményét, hangulatát stb. kommunikáld. Ha nem tudod kommunikálni kellő mélységben, alapossággal és feldolgozási időt is hagyva a változást minden projekttag számára, akkor nem garantálható a projektek zökkenőmentes folytatása, hiszen a fókusz a projekttagokban átkerülhet a közös célról a bizonytalanságuk enyhítésére.

2, Nyilvános célok megfogalmazása
Mindenkinek a projektszervezetben tudnia kell, hogy hogyan és miképpen járulhatnak hozzá a sikeres átalakuláshoz, akár mind a szervezet tagjai, akár egyes projektek részeként. A határozott, releváns és érthető vízió, valamint az odavezető úton a mérföldkövek kijelölése mind a változással való azonosulás lehetőségét teremti meg. Ha nincs azonosulás, nincs motiváció.

3, Kompetenciák megőrzése, fejlesztése
Valamennyi projektvezetővel együttműködve szükséges a már meglévő projekt célok áttekintése, felülvizsgálata és újragondolása, azok megőrzése. Ez ugyanis az üzleti stabilitás fontos része. Ahogy annak definiálása is, hogy a szervezet új életében projektvezetőknek és tagoknak milyen új kompetenciákra lehet szüksége és a szervezet milyen segítséget kínál ezek megszerzéséhez.

4, Szeresd a kérdéseket!
Valamennyi projektvezetőt kérd meg, hogy napi/heti szinten gyűjtse a felmerülő kérdéseket és juttassa el azokat a változást irányító projektvezetőknek. Az irányító törzsként működő projektcsapat ezek segítségével homogenizálja majd a szervezeti ismereteket, ad egyúttal választ és felkészülési anyagokat a többi projektvezetőnek az egyes projekt megbeszélésekhez, valamint reagál központilag is a felmerülő kérdésekre. Mindezt pedig annak érdekében, hogy képesek legyetek megtartani az első pont követelményét az átalakulás teljes idejére.
Nem feledve emellett a nagy munkahelyi kavarodás levezetésének egy gyakran alábecsült fontos elemét sem: a mindenki által megérdemelt sikerek, élmények közös megélését és ünneplését.

Bagladi Balázs projektmenedzser
Talk-A-Bot